Initiation à l’utilisation du logiciel de Paie Silae Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 27/03/2024
Objectifs de la formation
Être autonome dans l'utilisation du logiciel Silae concernant :
- la gestion des salariés
- la réalisation des bulletins de paie
- les éditions, le contrôle et l'envoi des déclarations sociales
Public visé
Responsables et collaborateurs des services Ressources Humaines n'ayant pas ou peu utilisé le logiciel
Collaborateurs de tout autre service administratif en charge de la préparation de la paie et du traitement opérationnel n'ayant pas ou peu utilisé le logiciel
Points forts
✅ Des modules progressifs
✅ Une liaison étroite entre la théorie et la méthode
✅ Des pratiques réflexives
✅ Une pédagogie adaptée au niveau des participants
✅ Des formateurs encadrés par une équipe d’ingénieurs en formation
Description
Journée 1
Activité 1 - Apprendre à connaitre et à administrer la gestion du personnel sur Silae
- Connaitre l'environnement du logiciel :
- Apprendre à se connecter à Silae et à modifier le mot de passe
- Comprendre les onglets et leur fonctionnalité (sauf traitement du mois)
- Savoir rechercher dans la documentation Silae et paramétrer des alertes
- Créer des filtres avancés (gestion analytique)
- Administrer la gestion du personnel sur SILAE :
- Savoir établir une DPAE
- Apprendre à créer, modifier et consulter les données administratives (salariés et personnel externe)
- Connaître et utiliser le module modification des salariés
- Connaître et utiliser le module import des éléments salariés (exemple : n° de téléphone, RIB)
- Découvrir et repérer les éditions liées aux salariés
Journée 2
Activité 2 - Apprendre à réaliser les traitements périodiques d'administration de la paie et déclaratives sur Silae
- Réaliser les traitements du mois :
- Saisir ou importer des éléments variables (exemple : primes, heures de nuit)
- Saisir ou importer les absences (DSN évènementielle)
- Saisir ou importer les heures (supplémentaires, complémentaires)
- Saisir ou importer les acomptes
- Calculer, contrôler et valider les bulletins de paie
- Gérer la sortie des salariés (DSN fin de contrat)
- Editer les bulletins de paie
- Editer des fichiers de virement (paie mensuelle et/ou acomptes)
- Consulter et éditer les états :
- Editer des états post paie par période et/ou par catégorie de salariés
- Savoir consulter l'analyse des effectifs
- Savoir consulter le suivi des subrogations
- Savoir consulter les soldes de repos
- Gérer la DSN, les déclarations périodiques et les écritures :
- Savoir générer, contrôler, envoyer les DSN et déclarations de charges
- Savoir contrôler les retours des télédéclarations
- Exporter des écritures comptables de paie
Journée 3
Activité 3 - Application des connaissances et des pratiques en situation d'entreprise sur Silae
- Mise en application pratique par l'apprenant à partir de sa situation d'entreprise et assistée du formateur.
Modalités pédagogiques
Avant : diagnostic et/ou auto-positionnement numérique de pratiques sur les fondamentaux de la paie
Pendant : méthode active avec alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques, suivie d'une évaluation formative
Après : auto-positionnement numérique de la pratique du logiciel Silae et enquête de satisfaction
Moyens et supports pédagogiques
- Diaporama ou assimilés sans corrigé et avec corrigé
- Accès aux ressources liées à l'actualité sur notre site internet
- Accès au portail SILAE
Modalités d'évaluation et de suivi
Evaluation des acquis de connaissances et des pratiques au cours du parcours
Quiz de connaissances à froid en fin de parcours et/ou fiche de positionnement avant/après
Enquête de satisfaction
Prérequis
Prérequis techniques : disposer de
- un poste de travail avec Windows 10 (ou Mac via un lecteur virtuel) et d'un navigateur Edge avec Framework 4.8
- une connexion internet et un accès au site internet Baker Tilly
- une salle ou un bureau dédié, le jour de la formation, si elle est effectuée dans l'établissement
Prérequis métiers :
- pratiquer l'outil informatique
- maîtriser les fondamentaux de base de la gestion de la paie et des charges sociales.
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Informations sur l'admission
1️⃣ Formulaire d'inscription à compléter
2️⃣ Questionnaire de connaissances des pratiques à retourner avant la formation
⚠ Inscription possible jusqu'à 45 jours ouvrés avant la première journée de formation, sous réserve de l'accomplissement des étapes préalables. En deçà, nous contacter.
Informations sur l'accessibilité
En cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaître l'accessibilité à la formation.
N'hésitez pas à consulter le registre d'accessibilité.
Formateurs
LAURENT Hélène
Paie Pédagogie Gestion de paie, administration du personnel Formation Logiciel SILAE
Après une expérience de 20 années en tant que gestionnaire de paie au sein de cabinets d’Expertise Comptable, j'accompagne et forme les clients et les gestionnaires de paie de BAKER TILLY dans l’utilisation de l’outil paie SILAEXPERT.
CARLO Baptiste
Pédagogie Paie Gestion Gestion de paie, administration du personnel Paramétrage logiciel SILAE Assistance et conseil en expertise sociale
près une expérience de 4 années en tant que gestionnaire de paie au sein de cabinet d’expertise comptable, Baptiste accompagne et forme les clients et les gestionnaires de paie de BAKER TILLY dans l’utilisation de l’outil paie SILAEXPERT
HAUG Géraldine
Paie Conseil Formation Gestion de paie, administration du personnel Logiciel SILAE Pédagogie SIRH
Après une expérience de 20 années dans la matière sociale au sein de cabinets d’Expertise Comptable, j'accompagne et forme les clients, mais également les gestionnaires de paie Baker Tilly, à l’utilisation de l’outil paie SILAE et aux fondamentaux de la paie.
CHARRUAULT Guillaume
Formation Pédagogie Administration du personnel Conseil Gestion de paie, administration du personnel Ingénierie Management
Dans une expérience passée, j'avais en charge l'administration du personnel, la formation d'employés et de managers. Chez BAKER TILLY, j'ai été chargé de suivre des tutorés, d'animer des formations internes et d'accompagner les clients à l'utilisation des outils de paie.
LEUS Elinor
Paie Conseil Formation Gestion de paie, administration du personnel Logiciel SILAE Pédagogie
Après une expérience de 11 années en tant que gestionnaire de paie et administration du personnel, j'ai acquis une forte maitrise du domaine de la paie. Je forme et accompagne les clients à l'utilisation de l'outil paie au sein de BAKER TILLY.
GRINDES Pauline
Comptabilité générale et analytique Formation Logiciel de gestion comptable Pédagogie Révision comptable
Je suis riche d'expériences de formation pour des clients de secteurs variés. Une expérience professionnelle en entreprise m'a permis de connaitre les problématiques propres aux services comptables internalisés.