Préparer et réussir son Audit Initial Qualiopi Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 24/03/2026
Objectifs de la formation
- Comprendre le référentiel Qualiopi et son contexte
- Mesurer les impacts concrets de ces mesures sur les obligations et conseils à apporter aux clients,
- Identifier et collecter les preuves de conformité pour chaque critère du référentiel
- Mettre en place un système qualité efficace
- Se préparer concrètement à l'audit initial
Public visé
Cette formation s'adresse aux organismes de formation débutants engagés dans une démarche de certification Qualiopi pour la première fois. Elle convient notamment :
- Aux dirigeants de petits organismes de formation ou formateurs indépendants souhaitant accéder aux financements publics (OPCO, CPF, etc.)
- Aux référents qualité ou coordinateurs pédagogiques chargés de la préparation de l'audit Qualiopi au sein de leur structure.
- De façon générale, à toute personne impliquée dans la mise en place du système qualité d'un organisme de formation nouvel entrant dans la certification.
- Aux dirigeants de petits organismes de formation ou formateurs indépendants souhaitant accéder aux financements publics (OPCO, CPF, etc.)
- Aux référents qualité ou coordinateurs pédagogiques chargés de la préparation de l'audit Qualiopi au sein de leur structure.
- De façon générale, à toute personne impliquée dans la mise en place du système qualité d'un organisme de formation nouvel entrant dans la certification.
Points forts
• Formation concrète et pratique couvrant tous les périmétres (Action de formation, VAE- Bilan de compétences et apprentissage).
• Ateliers collaboratifs et mises en situation.
• Petit groupe (2 à 8 personnes)
• Livrables opérationnels fournis .
• Suivi post-formation inclus : une session de Retour d’Expérience (REX)
• Ateliers collaboratifs et mises en situation.
• Petit groupe (2 à 8 personnes)
• Livrables opérationnels fournis .
• Suivi post-formation inclus : une session de Retour d’Expérience (REX)
Description
Introduction et contexte : Présentation générale de Qualiopi et du cadre légal de la certification
Activité 1 : Exploration des critères et focus sur les points d'attention de chaque périmètre (Action de formation- Bilan de compétences – VAE et CFA)
- Critère 1 – L'information du public
- Critère 2- La conception des prestations (objectifs et adaptation)
- Critère 3 – L'accueil, l'accompagnement, le suivi et l'évaluation des publics
- Critère 4 – Les moyens pédagogiques et techniques
- Critère 5 – La qualification et le développement des compétences du personnel
- Critère 6 – L'inscription de l'OF dans son environnement professionnel
- Critère 7 – Le recueil et la prise en compte des appréciations/réclamations
Activité 2 : Préparation de l'audit
- Récapitulatif des points clés vus sur les 7 critères
- Recommandations pour aborder l'audit initial sereinement : rappel du déroulement type de la journée d'audit (réunion d'ouverture, entretiens, échantillonnage de dossiers, visite éventuelle, réunion de clôture) et des attitudes à adopter
Activité 3 - Plan d'action personnalisé
- Travail sur le plan d'action et les axes d'amélioration qui servira de base pour le REX
Activité 4 – Le Retour d'Expérience (REX
- Partage d'expériences et de bonnes pratiques ont été instaurées
- Bilan des difficultés :
- Approfondissement.
- Ajustement du plan d'action
- Conclusions et perspectives
Modalités pédagogiques
La pédagogie adoptée est interactive et centrée sur le partage d'expériences, afin de rendre les participants acteurs de leur apprentissage. Elle alterne des apports théoriques ciblés, de nombreuses activités pratiques, des mises en situation, des échanges de groupe.
Moyens et supports pédagogiques
- Support de type "diaporama"
- Livrables remis à l'issue de la formation : trame de preuves par indicateurs ; check list
- Accès aux ressources liées à l'actualité sur notre site internet bakertilly.fr
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-positionnement des acquis de connaissances (pré et post-formation)
- Mises en situation- exercices- cas pratiques
- Enquête de satisfaction
Prérequis
Aucun