Stratégie IA en entreprise : la feuille de route du dirigeant Mixte : présentiel / à distance

• Cartographier un processus métier de son entreprise et identifier, étape par étape, les tâches à potentiel IA ainsi que les données qu'elles mobilisent.
• Diagnostiquer les usages IA déjà présents dans son organisation, en particulier les outils utilisés sur comptes personnels, les licences inactives et les flux de données sortant de l'entreprise.
• Comparer les principales solutions du marché (Copilot M365, ChatGPT Business, Mistral, Gemini Workspace) selon la rétention des données, l'hébergement, le coût par utilisateur et l'intégration au SI, puis arbitrer les premiers postes à équiper.
• Rédiger une charte d'usage interne d'une page et définir un circuit de validation des contenus produits par IA avant diffusion externe.
• Situer son entreprise au regard des obligations de l'AI Act applicables aux déployeurs, notamment en matière de formation des équipes et de transparence.

• Construire une feuille de route à 90 jours qui précise les priorités, les responsables, un premier indicateur de résultat, une date de revue et les collaborateurs à former

• Dirigeants et chefs d'entreprise
• Membres de comité de direction
• Responsables de service
• Responsables de fonctions support
• Toute personne amenée à décider de l'équipement ou des usages de l'intelligence artificielle au sein de son organisation

Séquence 1 – Cartographier un processus et détecter les tâches à potentiel IA

• Présentation d'une méthode de cartographie d'un processus métier ;
• Décomposition du processus en huit étapes maximum ;
• Identification des tâches réalisées à chaque étape ;
• Repérage des données utilisées ou produites ;
• Identification des tâches pouvant être facilitées, accélérées ou automatisées par l'IA ;
• Formalisation d'une méthode reproductible dans l'entreprise.

Séquence 2 – Réaliser l'état des lieux des usages de l'IA

• Identification des outils d'IA déjà utilisés dans l'organisation ;
• Repérage des usages réalisés avec des comptes personnels ;
• Identification des licences disponibles mais non utilisées ;
• Analyse des données susceptibles de sortir du système d'information ;
• Mise en relation des usages existants avec le processus cartographié.

Séquence 3 – Choisir une solution et sécuriser les données

• Présentation des principales familles de solutions d'IA générative ;
• Analyse comparative de Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Mistral et Gemini pour Workspace ;
• Analyse de la rétention et de l'hébergement des données ;
• Prise en compte du coût par utilisateur ;
• Étude de l'intégration au système d'information ;
• Identification des profils à équiper en priorité.

Séquence 4 - Encadrer les usages internes et identifier les obligations réglementaires

• Principes d'une utilisation encadrée et responsable de l'IA ;
• Données pouvant ou ne pouvant pas être intégrées dans un outil d'IA ;
• Règles de vérification des contenus générés ;
• Responsabilités des utilisateurs ;
• Mise en place d'un circuit de validation avant toute diffusion externe ;
• Sensibilisation aux principales obligations applicables aux organisations utilisant l'IA ;
• Principes de transparence et de montée en compétence des équipes.

Séquence 5 – Construire une feuille de route à 90 jours

• Priorisation des opportunités identifiées ;
• Choix d'un premier périmètre d'expérimentation ;
• Répartition des responsabilités ;
• Identification des collaborateurs à sensibiliser ou à former ;
• Définition d'un premier indicateur de résultat ;
• Planification d'une date de revue ;
• Formalisation des prochaines étapes.

• Support de type "diaporama" ou assimilé 
• Accès aux ressources liées à l'actualité sur notre site internet 

• Outils IA utilisés pendant la formation (ChatGPT, DALL·E ou équivalents) 

Avant : un questionnaire d'auto-positionnement  

Pendant : méthode active avec alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques et évaluation formative, quiz 

Après :  un questionnaire d'auto-positionnement ,questionnaire de satisfaction  

1️⃣ Entretien sur analyse des besoins exprimés

2️⃣ Evaluation préalable par diagnostic et/ou auto-positionnement

La formation peut être adaptée aux besoins des personnes en situation de handicap. Le participant est invité à signaler ses besoins lors de son inscription afin d'étudier les adaptations pédagogiques, matérielles ou organisationnelles nécessaires.

N'hésitez pas à consulter le registre d'accessibilité.