Parcours administrateurs ESS_MOD3 : Lire et comprendre les comptes de sa structure À distance

Permettre aux administrateurs et aux membres de la gouvernance d'une structure de l'économie sociale et solidaire de comprendre les documents financiers présentés au conseil d'administration et d'en saisir le rôle.

Donner des repères simples pour analyser la situation financière d'une structure, identifier les principaux indicateurs de vigilance et repérer les signaux d'alerte afin de réagir au bon moment.

À l'issue de la formation, les participants sont capables de lire un jeu de comptes annuels et de poser les bonnes questions en conseil d'administration pour exercer pleinement leur rôle de gouvernance.

Administrateurs, présidents, trésoriers et secrétaires, en exercice ou nouvellement élus au conseil d'administration d'une structure de l'économie sociale et solidaire.

La formation s'adresse également aux bénévoles de gouvernance appelés à examiner et approuver les comptes, sans culture comptable préalable.

Parcours administrateurs ESS — Module 3

Durée : demi-journée, soit 3 heures.

Programme de formation :

• Activité 1 — Les documents financiers présentés au CA (50 min)
  Le bilan : ce que la structure possède et ce qu'elle doit, à un instant donné (actif immobilisé, actif circulant, dettes).
  Le compte de résultat : ce que la structure a produit et dépensé sur l'exercice.
  L'annexe : à quoi elle sert et pourquoi elle compte.
  Le budget prévisionnel et son suivi : articulation avec les comptes.
  Qui établit et qui contrôle les comptes : expert-comptable, commissaire aux comptes, avec repères sur les seuils de nomination.
• Activité 2 — Les indicateurs utiles (55 min)
  Le résultat de l'exercice : ce qu'il dit et ce qu'il ne dit pas.
  La trésorerie et le fonds de roulement : les repères de solidité.
  Le poids des ressources par nature : lecture de la dépendance et de la diversification.
  Les signaux d'alerte à surveiller par le CA.
  Quand la situation se dégrade : réagir tôt, avant la cessation des paiements, et connaître l'existence des dispositifs de prévention (mandat ad hoc, conciliation).
• Activité 3 — Atelier : lecture guidée de comptes (55 min)
  En sous-groupes, lecture guidée d'un jeu de comptes annuels réel ou anonymisé, avec repères visuels (« quand vous ouvrez un bilan, regardez d'abord… »).
  Application de la fiche de lecture : repérage des points clés et des zones de vigilance.
  Restitution : quelles questions poser au trésorier, à la direction ou à l'expert-comptable.
• Activité 4 — Synthèse et fiche (10 min)
  Reprise des réflexes clés de lecture des comptes.
  Remise et prise en main de la fiche de lecture des comptes.
  Questions-réponses.

Prolongement : ce module donne les clés de lecture pour un administrateur non comptable. Les spécificités comptables approfondies de l'ESS (fonds propres, fonds dédiés, subventions, contributions volontaires en nature) font l'objet d'un module « trésorier » distinct, plus technique, et de la formation « Comptabilité des associations, fondations et fonds de dotation » (1 jour).

Contenu resserré de la fiche de lecture des comptes : réception du bilan, du compte de résultat, de l'annexe, du budget prévisionnel et de son suivi avant la réunion ; vérification du résultat de l'exercice, de la trésorerie, du fonds de roulement, des fonds propres et de la répartition des ressources ; repérage des signaux d'alerte (déficits répétés, trésorerie tendue, fonds de roulement négatif, dépendance à un financeur, écarts budget/réalisé) ; réflexes d'administrateur consistant à poser ses questions avant de voter, solliciter l'expert-comptable ou le commissaire aux comptes en cas de doute, et s'assurer que l'approbation des comptes figure au procès-verbal.

La formation repose sur une approche opérationnelle et visuelle, centrée sur la lecture des comptes, sans prérequis technique.

Elle alterne apports structurés, lecture guidée de comptes annuels réels ou anonymisés et échanges à partir des situations apportées par les participants.

Un atelier en sous-groupes permet d'appliquer immédiatement les repères de lecture à un jeu de comptes annuels et de formaliser les questions à poser en conseil d'administration.

Un support de type diaporama est remis aux participants.

La formation s'appuie également sur un cas de lecture de comptes annuels, réel ou anonymisé, ainsi que sur une fiche de lecture des comptes fournie comme livrable et outil de réutilisation en conseil d'administration.

L'évaluation des acquis repose sur un questionnaire de positionnement en amont puis après la formation, afin de mesurer la progression.

Un quiz final complète l'évaluation, et une enquête de satisfaction permet de recueillir le retour des participants sur la formation.

Aucun prérequis n'est demandé.

La formation s'adresse à des administrateurs non comptables et ne suppose pas de maîtrise préalable des outils ou notions comptables.

Le programme ne mentionne pas de procédure d'admission spécifique ni de modalités particulières de sélection.

L'accès à la formation semble ouvert aux publics visés, sous réserve de leur fonction de gouvernance au sein d'une structure de l'économie sociale et solidaire.

Le programme transmis ne précise pas de dispositif d'accessibilité particulier pour les personnes en situation de handicap.

Aucune information spécifique n'est fournie concernant les aménagements matériels, humains, pédagogiques ou les adaptations des supports et évaluations.

En l'absence de précisions, il convient de se rapprocher de l'organisme de formation pour identifier les besoins éventuels et étudier les modalités d'adaptation possibles.